תכנית עסקית

תוכנית עסקית נכונה יכולה להיות ההבדל בין הצלחה וכשלון, והיא גם יכולה לשמש בידינו כלי אחרון להחלטה האם אנו מקימים את העסק או לא. כך תבנו נכון את התכנית העסקית שלכם.

הגדרנו חלום, בדקנו מחויבות, אספנו נתונים ובשעה טובה הגענו לשלב גיבוש התכנית העסקית לעסק החדש שלנו. תפקידה של התכנית העסקית הוא לחבר, לנתח ולעבד את כל האינפורמציה שאספנו בחלקים הקודמים ולענות על שאלת מיליון הדולר - מה יגרום לעסק להצליח?

למה בכלל צריך תכנית עסקית?

כתיבת תכנית עסקית טובה אורכת כחודשיים ומושקעים בה עשרות עד מאות שעות עבודה, כתלות בהיקף העסק. למרות הטרחה הרבה, אסור לוותר על תכנית עסקית, משום שהיא כלי חשוב לשם הובלת העסק להצלחה ולרווח, וביכולתה לחסוך ממון, זמן ועוגמת נפש מיותרים. כדי ליצור תוכנית עסקית איכותית ויעילה, מומלץ להיעזר בייעוץ עסקי אצל מומחים פיננסיים מנוסים, ובאנשי שיווק ומכירות שיסייעו לכם לראות את התמונה בצבעיה האמיתיים ולא דרך משקפיים ורודים.

לתכנית העסקית מספר שימושים ויעדים. כך למשל, היא תשמש אותנו בשלבים הבאים למטרת גיוס כספים לעסק מבנקים או ממשקיעים. התכנית העסקית מהווה גם כלי חשוב לביצוע תיאום ציפיות בתוך המשפחה, לגבי ההשקעה הכספית הדרושה לשם הקמת העסק והצפי לגבי מעבר לרווחיות.

שימוש נוסף לתכנית העסקית הוא ככלי בקרה לביצועי החברה בפועל מול התכנון על הנייר. תוכנית עסקית טובה מספקת פתרונות חכמים ומקיפים למספר אתגרים והיא מאפשרת לנו לראות בצורה האובייקטיבית והריאלית ביותר את הסיכויים והסיכונים העומדים בפנינו.

מבנה תכנית עסקית

תכנית עסקית קלאסית כוללת בין 10 ל-15 חלקים, שהעיקריים שבהם הם: תקציר המנהלים, תיאור העסק, השירותים והמוצרים של העסק, תאור הסביבה העסקית (השוק והתחרות), פרק מיתוג, שיווק ומכירות, פרק כ"א ומבנה ארגוני, פרק ספקים, פיתוח עסקי, פרק התכנית הפיננסית לשנים הבאות, תזרים המזומנים והשקעות נדרשות, וניתוח SWOT.

פרק המוצר
הפרק הראשון בו נעסוק בתכנית העסקית הוא פרק המוצר. בפרק זה עלינו לתאר בפרטי פרטים מהו המוצר או השירות אותם אנו מציעים, האם קיים צורך בשוק שניתן לו מענה באמצעות השירות או המוצר שלנו, עד כמה הצורך הזה רחב, ועד כמה ניתן לתרגם אותו לרווחים. פרק זה מתייחס גם לאישורי המוצר אותם תצטרכו להשיג על מנת לשווקו בשוקי היעד, על הטכנולוגיה בה יעשה שימוש ביצירת המוצר, האם מעורבים בייצורו פטנטים ועוד. בשלב זה נוכל לעלות על מוצרים ושירותים משלימים אותם אנו עשויים לרצות ולהציע בעתיד, להכיר את השחקנים בשוק ולגלות האם יש לנו ערך מוסף ובשורה לצרכנים. כל הנתונים הללו יעזרו לנו לקבוע נתון משמעותי נוסף – מחירו של המוצר והשירות. לאחר ורק לאחר שאנו משוכנעים שיש לנו שירות או מוצר שהשוק צריך אותם ושניתן לעשות מהם כסף, אפשר להתקדם הלאה.

פרק הסביבה העסקית
השאלה הבאה שהתכנית העסקית תעסוק בה היא אסטרטגית השיווק והמכירות שלנו.פרק זה עוסק בהכרת השוק תוך מתן דגש לגודל השוק, היקף משוער לצריכת המוצרים שלנו, זיהוי המתחרים הישירים בשוק, ויצירת תכנית מיתוג ובידול מהמתחרים תוך הדגשת הערך המוסף שלנו על המתחרים. חלק נוסף של פרק זה כולל את תוכנית השיווק, הפרסום והיח"צ שבאמצעותם אנו מתכוננים להחשף אל קהל המטרה, ותוכנית מכירות ספציפיות המסבירות איך המוצר שלנו מגיע לצרכן.

תיאור החברה
לאחר שנוכחנו לדעת כי לעסק העתידי שלנו יש פוטנציאל כלכלי, הגיע הזמן לתאר כיצד הוא יראה. פרק תיאור החברה כולל את ההגדרה המשפטית של החברה (יזמות, שותפות, חברה בע"מ וכו'), תיאור קצר אודות הבעלים ומיקום הפעילות,את חזון העסק, שהינו אוסף הערכים אותם העסק ישאף להנחיל ללקוחותיו, לעובדיו, לספקיו ולחברה כולה, ושהעסק יתקיים לפיהם היום וגם בעוד שנים רבות. פרק זה נחתם בציון המטרות של החברה, והיעדים המדידים שהיא מציבה לעצמה.

פרק הארגון
אחרי שגבשנו את הבסיס לעסק, מגיע הזמן לעסוק באנשים ובמתקנים שיסייעו להצלחתו בשלב הראשוני ובשנים הבאות. פרק זה של התכנית עונה על השאלה: מה הם האמצעים מבחינת כח אדם, תשתיות או ספקים הדרושים על מנת לספק את השירות או המוצר ללקוחות? זו תוכנית שצריכה להתפתח עם התפתחות העסק, בהתאם להצלחותיו ולהון המצוי בו.

פרק הפיתוח העסקי
זהו אחד הפרקים החשובים, אך למרבה הצער לא אחת הוא נשמט מתכניות עסקיות בשל הקושי וההתחייבות אותן הוא מגדיר. קצב השינויים במאה ה-21, מחייב כל עסק להשקיע חלק ממשאביו בתכנון הצעד הבא. עסקים שיצליחו להקדים את המתחרים ולהיות חדשנים, עשויים לזכות בנתחי שוק משמעותיים ובצמיחה, בעוד שאלו שלא ישקיעו בפיתוח עסקי ימצאו עצמם מחוץ למשחק. בכל עסק חייב להיות תקציב פיתוח שיאפשר לעסק לפחות להדביק את קצב השינויים בשוק. פרק הפיתוח העסקי עוסק בפן הטכני של המוצר ותנאי הפקתו, לוח זמני הביצוע, המשאבים הנדרשים ליצירת מלאי, והדרך שבה ייוצר המוצר.   

התכנית הפיננסית ותזרים המזומנים
פרקים אלו הם לב התכנית העסקית, שכן התכנית הפיננסית מסכמת במספרים ונתונים את הפרקים הקודמים. בפרק זה מופיעים מחירי המוצרים והשירותים, תוכנית המכירות לשנים הקרובים לפי חודשים, עלויות התשתית, כח האדם והמימון הנדרש לעסק. בסופו של דבר, התכנית העסקית מתרגמת למספרים את הפוטנציאל העסקי של העסק, מציבה נקודה בה הוא יעבור לרווח ומציגה את כדאיות ההשקעה. באמצעות ניתוחי רגישות, התוכנית העסקית מציגה סיכונים להשקעה שלנו ובסופו של דבר היא מלמדת אותנו כמה נצטרך להשקיע בעסק ומתי נוכל להרוויח ממנו.

פעמים רבות התכנית הפיננסית מעוררת דילמות בסיסיות ומטילה ספק בהנחות היסוד כמו האם מחיר המוצר כלכלי, האם תוכנית המכירות אפשרית והאם התשתיות הדרושות מאפשרות לקיים את העסק ברווח והאם עלות המימון כדאית? בכדי למצוא את האיזון העדין, מומלץ להיוועץ באנשי מקצוע שיכולים לספק זווית שונה על הנתונים. התכנית הפיננסית תכלול בין השאר גם דוח רווח והפסד לחמש השנים הבאות, דו"ח תזרים מזומנים ומאזן צפוי. אלו יסייעו לעסק להשיג מימון והלוואות במידת הצורך.  

ניתוח swot
אין עסק מושלם, ולכן כל עסק צריך ניתוח swot לבחינת החוזקות והחולשות שלו אל מול המתחרים, ותוך הערכת ההזדמנויות והאיומים הקיימים בשוק. המודל שהינו ראשי תיבות של ארבעת רכיביו (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats ) מאפשר לבחון את ההתאמה של התכנית העסקית לסביבה ולשנותה כך שהעסק יפעל דרך הצדדים החזקים שלו וילמד להתמודד עם חולשותיו, ולנצל הזדמנויות בשוק לשם פריצה ופיתוח עתידי.  

תקציר מנהלים
לאחר שסיימנו את כל הפרקים הללו, נותרה משימה אחת הקשורה לתכנית העסקית - יצירת תקציר המנהלים. תקציר המנהלים נכתב בסוף התהליך, בהיותו סיכום קצר של עד עמוד וחצי אודות התכנית העסקית אותה גיבשנו.עם זאת, הוא הדף שיקרא הכי הרבה על ידי משקיעים פוטנציאליים ועל כן הוא חייב להביא את המהות והפוטנציאל של העסק בצורה הברורה ביותר.

בכדי להתכונן לכתיבת תוכנית עסקית, תוכלו למצוא ברשת מהו המבנה של תוכנית עסקית ואילו שאלות נשאלות במסגרתה, כך שתוכלו להגיע עם תשובות ולקדם את התהליך ביעילות. לאחר סיום התכנית העסקית נוכל לעבור סוף סוף לשלבים הביצועיים בהקמת העסק החדש שלנו, כשאנו יודעים למה לצפות ומסוגלים להוכיח למשקיעים ומקורות מימון כי יש לנו ביד מתכון מנצח.  

מדריך הקמת עסק - החלקים הקודמים:

• חלק א' - החלום קורם עור וגידים
• חלק ב' - מחויבות
• חלק ג' -  איסוף נתונים

מדריך הקמת עסק - החלק הבא:
חלק ה' - הבירוקרטיה

 

רוצים להגשים חלום ולהקים עסק עצמאי? צרו קשר עם יבולים ונסייע לכם.